Metodologia de Gerenciamento de Projetos - TST Intranet
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS DA SETIN
| CONTEXTO |
Em dezembro de 2023 foi publicado o Ato nº 733/SETIN.GP instituindo a nova política de gerenciamento de projetos de TIC do TST - PGPTIC que estabelece os princípios e diretrizes para a Gestão de Projetos de TIC, bem como enumera as informações mínimas que devem ser acompanhadas e divulgadas durante o gerenciamento dos projetos. Também permite a coexistência de várias formas de gerenciamento de projetos conforme as características de uma determinada equipe ou projeto.
Antes, em 2008, a SETIN estabelecera a Metodologia de Gerenciamento de Projetos da SETIN - MGPS, para prover aos gerentes de projetos os instrumentos necessários para um bom desempenho das suas atividades Como parte do processo de aprendizagem e do amadurecimento na aplicação dos conhecimentos de gerência de projetos, a MGPS vem evoluindo com o intuito de agregar experiências vivenciadas pelas equipes da SETIN, melhores práticas de mercado, bem como atender atender às disposições legais.
A Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas mantém a Metodologia de Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento de Software - MGPSW, que é indicada para os projetos que utilizam os processos ágeis de desenvolvimento de software.
A seguir são apresentadas as metodologias:
| MGPS - Metodologia de Gerenciamento de Projetos da SETIN |
A versão atualizada da MGPS representada no documento "Guia de Gerenciamento de Projetos da SETIN" define fluxos, atividades, artefatos e principais responsabilidades relativas ao gerenciamento de projetos de TIC. As orientações estabelecidas nesse Guia poderão ser aplicadas para os projetos preditivos, observadas as disposições do Ato nº 733/SETIN.GP.
QUADRO RESUMO: apresenta a visão consolidada das atividades e artefatos da MGPS.
FLUXOS: Visão geral e Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Controlar Mudanças, Encerramento.
ARTEFATOS: Recomenda-se que os artefatos mencionados no Guia sejam usados como resultado das atividades realizadas durante o gerenciamento do projeto e não apenas preenchidos como mero formalismo. Os modelos dos artefatos são apresentados no quadro a seguir.
OBSERVAÇÃO: Cabe salientar que não há impedimentos à expansão dos artefatos requeridos ao gerenciamento de projetos, podendo ser criadas seções ou artefatos adicionais, em face das características, complexidade ou criticidade do projeto. Também, é facultado o uso de outros modelos para os artefatos relacionados abaixo, desde que acordados com o demandante e as partes interessadas, preservadas as informações para o monitoramento e controle de projeto .
| MGPS - ARTEFATOS |
| INICIAÇÃO | PLANEJAMENTO |
| PIP - Plano Integrado de Projeto Planilha de Gerenciamento de Riscos (modelo alterado em 14/06/2019) Cronograma (a ser elaborado no software MS-Project 2013 - Portal de Projetos) EAP- Estrutura Analítica do Projeto (a ser elaborada no software WBS Chart Pro) | |
| MONITORAMENTO E CONTROLE | |
| RAP - Relatório de Acompanhamento do Projeto - RAP (Alternativamente o RAP pode ser substituído por meio de ata de reunião, e-mail, ou registro de questão no repositório do projeto, desde que as informações contidas no artefato estejam presentes e sejam divulgadas pelo gerente do projeto a partes interessadas, unidades envolvidas e equipe do projeto, conforme suas necessidades) TA - Termo de Aceite (pode ser substituído por meio de e-mail ou ata de reunião) SMP - Solicitação de Mudanças no Projeto Planilha de Gerenciamento de Riscos atualizada/monitoramento (modelo alterado em 14/06/2019) Cronograma atualizado (no Portal de Projetos) | |
| ENCERRAMENTO | |
Qualquer sugestão de aprimoramento ou dúvida no uso da MGPS deverá ser encaminhada ao EGP-SETIN
| MGPSW - Metodologia de Gerenciamento de Projetos de SOFTWARE |
A MGPSW foi concebida para atender aos projetos que utilizam os processos ágeis de desenvolvimento de software.
ARTEFATO: DOD - Documento de Oficialização da Demanda;
Qualquer sugestão de aprimoramento ou dúvida no uso da MGPSW deverá ser encaminhada à CDS - Coordenadoria de Desenvolvimento de Sistemas.
Conteúdo de Responsabilidade da
CGDIGITAL - Coordenadoria de Governança e Evolução Digital
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